INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’associazione entrerà nella disponibilità con la sottoscrizione della tessera associativa, oppure durante le nostre attività sociali e di networking aperte ad ospiti anche senza obbligo di associazione, Le comunichiamo quanto segue:

  1. Titolare del trattamento dei dati.

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è PWA Rome – Professional Women’s Association, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in, Via Ennio Quirino Visconti 103 00193 Roma, Codice Fiscale 97487620581

Per qualsiasi ulteriore richiesta inerente il trattamento dei dai personali è sufficiente inviare una e-mail al Titolare, al seguente indirizzo di posta elettronica: info@pwarome.org

  1. Autorizzati al trattamento dei dati.

I soggetti autorizzati al trattamento dei dati sono:

  • I membri del Consiglio Direttivo dell’associazione.
  1. Finalità del trattamento dei dati.

I suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

– inviarle comunicazioni via mail e inserirla in un elenco apposito che solo in caso lei diventi socia verrà condiviso con le altre socie per agevolare networking esclusivamente tra le socie.

  1. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non verranno diffusi al di fuori dell’associazione avendone accesso solo le socie per le finalità già indicate. Non verranno messi a disposizione per la consultazione, in qualunque forma, a soggetti indeterminati, senza il Suo previo consenso. 

  1. Diritti dell’interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, ovvero:

  • chiedere all’associazione l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Le richieste di attivazione di un diritto vanno rivolte senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato. A tale richiesta deve essere fornito idoneo riscontro senza ritardo.

Il titolare del trattamento s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.

I dati per l’invio di comunicazioni e informative della struttura sono conservati sino a cancellazione dell’interessato, causata dalla revoca del consenso.

 7. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

A seguito dell’eventuale richiesta da parte dell’utente che chiede e/o manifesta la volontà esplicita di disiscriversi dal servizio i dati vengono eliminati dai database con le procedure tecniche di cancellazione e backup. I dati vengono trattati fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte del contatto.

8. Cookies: approfondisci 

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